Projektijuhtimine

• Projekt – on mingi tegevus piiratatud ajaga. Projektis pidi olema eesmärk, plaan, ressursid. (некоторая деятельность ограниченая по времени! Имеет цель, план, ресурсы).

Kuidas on omavahel seotud aeg, kulud ja kvaliteet?

Iga projekti kolm kõige olulisemat suurust on aeg, kulud ja kvaliteet. Need on omavahel väga tihedas seoses. Sageli nimetatakse nende omavahelisi seoseid raudseks kolmnurgaks, mida kujutatakse alljärgnevalt.

Kui nn „raudsest kolmnurgast” ühte komponenti muuta, siis tuleb arvestada sellega, et muutuvad kohe ka teised komponendid. Näiteks kui tellija soovib esialgsest kvaliteetsemat tulemust siis kindlasti läheb selle tulemuseni jõudmiseks rohkem aega ja ka raha kulub rohkem. Kui aga kärbitakse projekti eelarvet või ajalist kestust, siis tuleb arvestada sellega, et tulemus ei saa olla enam nii kvaliteetne, kui alguses kavandati.

Projekti kriitilist teed

Projekti kriitiline tee moodustab ajaliselt kõige kauem kestvatest sündmustest.

Kuidas viia läbi projekti riskianalüüsi?

Põhilised projektide edukust mõjutavad riskide liigid on:

• majanduslikud (maksete laekumine, raha väärtuse muutus jms.)
• tehnilised (projekti tehnilised lahendused ja nende realiseerimine)
• juriidilised (lepingud ja seadused)
• personaalsed (personali ebapiisav kvalifikatsioon, haigused)
• riski hindamisega.

 

Results

#1. #1. Что из следующего является наиболее общим ключевым преимуществом использования обеспечения качества в разработке ИС проектов?

Более эффективная стоимость и мониторинг проектов.

Большей доступности компонентов программного обеспечения многократного использования.

Дополнительные каналы коммуникации между персоналом и руководством.

Легче внести изменения в организации.

#2. #2. Какая из следующих систем, специально предназначена для поддержки интеграции работы глобально распределенных команд?

Корпоративные системы управления контентом (Enterprise content management systems).

Системы обработки транзакций.

Интернет системы аналитической обработки.

Географические информационные системы (Geographical Information Systems).

#3. #3. Какой из следующих пунктов, как правило, не является типичной фазой ИС проекта?

Системный анализ.

Поддержка и сопровождение.

Дизайн.

Разработка.

#4. #4. Какое из следующих утверждений лучше всего описывает концепцию всеобщего управления качеством (Total Quality Management – TQM)?

TQM представляет собой набор принципов управления, направленных на улучшение качества процессов и продукции.

TQM является стандартом качества для продуктов и услуг.

TQM является типичным способом определения роли лица, ответственного за качество в организационной структуре.

TQM является международной структурой, включающей все сертификационные центры, которые могут оценивать уровень качества организации.

#5. #5. Какое из следующих утверждений наилучшим образом описывает значимость бизнес-плана для инвесторов?

Это помогает инвесторам в оценке перспективы компании с точки зрения рисков и возможностей.

Он устраняет все неопределенности, связанные с инвестициями.

Это позволяет менеджерам продать информацию о будущей деятельности конкурентам.

Это позволяет принять решение по выбору менеджера для нового бизнеса.

#6. #6. Какой из следующих факторов вносят свой вклад в успешное управление проектами?

Увеличение тактовой частоты

Привлечение руководителя проекта с сильными лидерскими качествами.

Применение контроля гарантии качества до развертывания системы.

Поддержание эффективного производства и производственных процессов.

#7. #7. Какой из перечисленных пунктов является важнейшим элементом управления проектом?

План проекта. Project plan.

Стратегии обучения и развития.

Стратегия клиентской поддержки.

Анализ доходности инвестиций

#8. #8. Какое из следующих положений описывает пользу от сокращения времени доставки клиентам, в контексте проекта электронной коммерции (e-commerce)?

Материальные выгоды, которые не могут быть непосредственно оценены в денежной форме.

Нематериальные выгоды, которые не могут быть непосредственно оценены в денежной форме.

Материальные выгоды, которые могут быть непосредственно оценены в денежной форме.

Нематериальные выгоды, которые могут быть непосредственно оценены в денежной форме.

#9. #9. Какое из следующих утверждений наилучшим образом описывает доходность инвестиционного анализа (Return on Investment Analysis (ROI)) для оценки проектов в области информационных систем?

ROI сравнивает время прибыльности (lifetime profitability) альтернативных решений или проектов.

ROI определяет, окупятся ли инвестиции капиталовложения и, если да, то, когда.

ROI дисконтирует все затраты и выгоды, затем вычитает сумму дисконтированных затрат от суммы дисконтированных выгод.

Ничто из вышеперечисленного.

#10. #10. Что будет наиболее вероятно влиять на проект, если технические интеграционные проблемы были неожиданно обнаружены?

Сокращение стоимости проекта.

Изменения в графике промежуточных результатов.

Увеличение возможностей для удовлетворения требований.

Сокращение случаев дезинтеграции.

#11. #11. Формальное определение процедур и обязанностей может быть полезным при разработке ИС проектов, которые включают кросс-функциональные и межорганизационные (interorganisational) процессы. Какое из нижеперечиленных средств будет наиболее полезным в этой ситуации?

Матрица распределения ответственности (linear responsibility chart).

Диаграмма Ганта (A gantt chart).

Иерархическая структура работ (WBS – Work Break down Structure).

Матрица управления ожиданиями (expectations management matrix).

#12. #12. Kui IT projekt käivitatakse, siis tuleb luua projekti juhtimise organisatsioon (projektorganisatsioon). Kes on projektorganisatsiooni peamised vastutajad?

Tulevaste kasutajate esindajad

Juhtrühm ja projektijuht

Projekti sekretär ja tiimijuhid

Peadirektor ja projekti rahastaja

#13. #13. Milline termin kirjeldab kõige paremini audiovisuaalset ühistöövahendit, millega 2 ja enam kasutajat saavad omavahel suhelda, vahetada ja vajadusel muuta faile üheaegselt.

Podcast.

Andmekonverents (Data conferencing).

Videokonverents.

Videoprojektor.

#14. #14. 28. Milline on ootamatult ilmnenud tehniliste ühilduvusprobleemide kõige tõenäolisem mõju projekti käigule?

Väheneb edaspidiste tehniliste probleemide arv.

Suureneb võimalus täita projektile püstitatud nõudeid.

Vajalikud on muutused tööde ajagraafikus.

Projekti kulude vähenemine.

#15. #15. Miks on IT arendusprojektide planeerimisel tähtis hinnata projekti KÕIKI kulusid, eeliseid ja puudusi enne IKT lahenduse teostamise otsustamist?

Kuna reeglina on organisatsioonis plaanitavate IKT projektide arv suurem, kui selleks olemasolevad ressursid, siis on kriitiline kulude ja tulude analüüsi alusel projektide prioriteetide määramine.

Sest projekti kulud ja tulud tuleb kohe projekti algul ettevõtte raamatupidamises arvele võtta.

Kuna tuleks valida projekt, mis ellu viiduna annab maksimaalset kasu.

Kuna teostamiseks tuleb valida odavaim projekt.

Previous

Finish